Meestal ben je als organisatie al heel blij als je eens wat nieuwe vrijwilligers hebt kunnen werven. Maar bij goede communicatie hoort ook het onderhouden van relaties met je bestaande vrijwilligers. Uiteraard zorgen jullie er al voor dat vrijwilligers zich gewaardeerd voelen, dat ze goed begeleid worden en dat het gewoon leuk is om bij jullie te werken als vrijwilliger.

Daarnaast kan je met slimme communicatie ook bijdragen aan een lange en vruchtbare relatie met je huidige vrijwilligers, relaties, partners en leden. Door middel van communicatie kun je ze betrokken houden bij je organisatie. 

Het mooie is dat veel van de media die je eerder al ingezet hebt voor het werven van vrijwilligers ook bijdragen aan de relatie. Denk bijvoorbeeld aan de volgende:

• Sociale media
• Nieuwsbrief – papier of e-mail
• Gezellige activiteit met de vrijwilligers

Via doeninheumen.nl rechtstreeks communiceren met de vrijwilligers

Als je als organisatie een organisatiepagina hebt aangemaakt en zorgt dat alle vrijwilligers zich aangemeld hebben op de website, dan kun je van daaruit rechtstreeks met de vrijwilligers communiceren. Denk bijvoorbeeld aan het stellen van een vraag, het delen van nieuws, nieuwsbrieven, vacatures, activiteiten (waaronder evenementen), scholingen. De informatie kun je delen met hun account maar ook via WhatsApp en de mail. 

Op deze manier heb je ook de contactgegevens van de vrijwilligers, waarvan je een overzicht kunt maken en gebruiken voor je communicatie.